"مهندسی صنایع" و "مدیریت پروژه"

"(مهندسی صنایع)"،"(مدیریت پروژه)"، (project management )،(کنترل پروژه)،(mSP )،(EPM)،"پورتفلیو"

همت مضاعف وکار مضاعف

سلام شاید نزدیک بیست روزی هست که روی همت مضاعف وکار مضاعف فکر می کنم ومطالعه دارم هرچی بیشتر می خوانم می بینم که در احادیث ، ادبیات ، حکایات ایران زمین بسیار به آن توجه وسفارش شده است.

حالا چرا همچین راستش را بخواهی کارکنان حال ندارند .خیلیش به مدیر ومدیریت برمی گردد.شاید هویت خودمان را فراموش کردیم ، شاید به علوم انسانی توجه نکردیم وشاید با تمدن چند هزارساله کمی بی فرهنگ شدیم البته بی فرهنگ بی فرهنگ که نمی شه گفت.یک جورهایی ماشینی شدیم .به هر حال در محیط کاری ما همکار های نزدیک من واقعا تلاش های ارزنده ای دارند که از همه آنها تشکر وقدر دانی دارم.

+ نوشته شده در  شنبه بیست و یکم فروردین 1389ساعت 21:15  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

هندبوک مدیریت ریسک در پروژه

سایت ذیل قابل دانلود بوده وبسیار مفید جهت بهره برداری در مدیریت ریسک می باشد (برگرفته از وبلاگ آقای مهندس محمد نصیری)

مدیریت ریسک پروژه

+ نوشته شده در  سه شنبه چهارم دی 1386ساعت 20:1  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

سایت مدیریت پروژه

سلام

یک سایت جدید وجالب را به دوستان معرفی می نمایم

http://www.pmpclub.ir

+ نوشته شده در  شنبه یکم دی 1386ساعت 19:46  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

سلام

با تاخیر زیادی آمدم لیکن یکی از دوستانم به نام امیر بهرامی از خرم آباد کتاب ۲۴درس مدیریت پروژه را می خواستند که پیدا ننموده اند

علاقمندان جهت تهيه‌ي كتاب مي‌توانند از طريق تلفن 22221071 ۰۲۱اطلاعات دريافت نمايند.

+ نوشته شده در  پنجشنبه بیست و نهم آذر 1386ساعت 20:0  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

24 درس براي انواع پروژه‌ها

كتاب مديريت پروژه: 24 درس براي انواع پروژه‌ها، ترجمه‌اي از مجموعه‌ي پرطرفدار McGraw-Hill Professional Education با عنوان Project Management: 24 Lessons to Help You Master any Project مي‌باشد كه در 24 درس، مهارت‌هاي پايه‌اي لازم براي موفقيت در مديريت پروژه را با زبان بسيار ساده تبيين مي‌كند.

نويسنده (Gary R. Heerkens) در مقدمه‌ي كتاب به ذكر قابليت‌هاي مديريت پروژه مي‌پردازد و با برشمردن گوشه‌اي از درايت‌هاي لازم مديران پروژه، علم و هنر بودن مديريت پروژه را نتيجه‌گيري مي‌كند. آنگاه هر يك از اين دو جنبه را توصيف و تشريح مي‌كند. كتاب برخي از اصول اين دو جنبه را پوشش داده است كه كمكي براي پرورش قابليت‌هاي ضروري تبديل شدن به به يك مدير پروژه خوب مي‌باشد.

در مقابل هر درس يك رويكرد متضاد مطرح شده است كه در نظر اول مي‌تواند منطقي باشد! و سپس به توضيح رويكرد درست در مديريت پروژه پرداخته مي‌شود. كتاب به ما گوشزد مي‌كند مديريت پروژه‌ي موثر كار آساني نيست، اما دستاوردهاي آن براي سازمان و كسب و كار شما غيرقابل چشم‌پوشي است. (مقدمه‌ي نويسنده)

كتاب توسط شركت مهندسي مشاور مهاب‌قدس (دفتر مديريت پروژه و مهندسي ارزش) ترجمه و چاپ شده است. (زمستان 85) اين شركت كه استقرار نظام پروژه‌محور را ضرورت و هدف راهبردي در فعاليت‌هاي خود شي اب را ت تا و مهندسي ارزس ر نظام پروژه‌محورمي‌داند، تلاش مي‌كند به اشاعه‌ي فرهنگ و دانش مديريت مبتني بر پروژه بپردازد. (مقدمه‌ي ناشر)

1
نقش مدير پروژه را بشناسيد.راه مناسب را در هر پروژه بشناسيد.

2
براي انجام كارها يك تيم يكپارچه ايجاد كنيد.تمامي كارها را خودتان به عهده بگيريد.

3
بر اساس نيازهاي واقعي راه حل‌ها را انتخاب كنيد.هر راه حلي را بپذيريد.

4
تحليل‌هاي مالي ضروري را انجام دهيد.به بازگشت سرمايه توجه نكنيد.

5
يك جلسه‌ي رسمي آغاز پروژه ترتيب دهيد.بي‌مقدمه برنامه‌ي پروژه را آغاز كنيد.

6
كار را براي بررسي صحت روند پروژه متوقف كنيد.تا پايان به همان رويه‌ي اوليه ادامه دهيد.

7
پروژه‌ي نامناسب را متوقف كنيد.به هر قيمتي آنچه را كه شروع كرده‌ايد، به پايان برسانيد.

8
يك برنامه‌ي منطقي براي انجام پروژه ترتيب دهيد.پس از تصويت پروژه بلافاصله دست به كار شويد.

9
به موازات افزايش اطلاعات برنامه‌هايتان را تدقين كنيد.از همان ابتدا تمام جزييات را در نظر داشته باشيد.

10
به پويايي تيم توجه كنيد.به مديريت افراد بپردازيد.

11
يك برنامه‌ي پيكربندي تدوين كنيد.هر جا كه نياز داشتيد، فرايندها را تعريف كنيد.

12
تمامي ذي‌نفعان پروژه را در مديريت شريك كنيد.براي حفظ اقتدار خود كسي را در فرايند مديريت شريك نكنيد.

13
معيارهاي ثابتي براي پيشرفت كار داشته باشيد.هر جا كه لازم بود اهداف را تعديل كنيد.

14
در برابر مخاطرات هشيار باشيد.اعتماد به نفس داشته باشيد و از هيچ‌چيز نهراسيد.

15
مجاري ارتباطي را مديريت كنيد.ارتباطات را به حال خود بگذاريد تا مسير طبيعي خود را طي كند.

16
موفقيت پروژه را بهينه كنيد.عملكردها را بهينه كنيد.

17
به مسائل پروژه پس از اتمام آن توجه كنيد.مديريت وضعيت جاري پروژه كافي است.

18
تعاملات را مديريت كنيد.لازم است كه همه چيز را مديريت كنيد.

19
مديريت بر خود را مديريت كنيد.بر مديريت محيط خود تمركز كنيد.

20
سنجه‌هايي براي ارزيابي تمامي موفقيت‌هاي پروژه تعيين كنيد.تنها به دنبال برآورده كردن اهداف اصلي پروژه باشيد.

21
از مستندات به درستي استفاده كنيد.از مستندسازي پرهيز كنيد.

22
به رفتارهاي خوب تيمي پاداش دهيد.افراد توانا را تشويق كنيد.

23
حداكثر فراگيري را از خاتمه پروژه داشته باشيد.پروژه‌ها را بي‌سر و صدا به پايان برسانيد.

24
آموزه‌هايتان را به ديگران منتقل كنيد.پس از پايان كار، همه چيز را فراموش كنيد.



توسط كاشانه، گروه علمي- كاربردي مهندسي صنايع
+ نوشته شده در  دوشنبه بیست و یکم خرداد 1386ساعت 18:58  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

ابزارهای سبد مدیریت پروژه

سایتی برای مطالعه در ابزارهای مدیریت پروژه

http://www.mpmm.com/enterprise-project-management-solutions.php
+ نوشته شده در  جمعه بیست و یکم اردیبهشت 1386ساعت 8:42  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

پروژه نیروگاه اتمی بوشهر جایگاهی برای فریب

 بلاخره آنچه حدس زده می شد به واقعیت پیوست وآن هم این بود که پول راه اندازی نیروگاه بوشهر را به چند برابر گرفتند وبه آخر هم نرساندند
به نقل از سایت نواندیش

نماينده‌ي شركت "اتم استروي اکسپورت" اعلام كرد که اولين واحد نيروگاه بوشهر در سپتامبر سال جاري ميلادي، آن طور که پيش از اين برنامه ريزي شده بود، راه اندازي نخواهد شد و سوخت هسته‌يي نيز در ماه مارس به اين نيروگاه عرضه نخواهد شد.

به گزارش خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا) خبرگزاري نووستي گزارش داد كه نماينده‌ي شركت "اتم استروي اکسپورت" روز دوشنبه در گفت‌و‌گو با خبرنگاران مدعي شد كه مقامات سازمان انرژي اتمي ايران هيچ سندي که در آن راه حلي براي ازسرگيري تامين مالي ساخت نيروگاه درج شود را امضا نمي‌کنند.

وي ادعا كرد: ما امروز با برخوردي بي‌سابقه از سوي ايران نسبت به نيروگاه اتمي بوشهر روبرو شديم.

وي تاکيد كرد: اکنون مي‌توان گفت که راه اندازي واحد اول نيروگاه در ماه سپتامبر سال جاري ممکن نيست، و متعاقبا در ماه مارس نمي‌توان درباره عرضه سوخت صحبت کرد.

سخنگوي "اتم استروي اکسپورت" به نووستي اطلاع داد که گروهي از کارشناسان روسيه و نمايندگان اين شركت در تهران به مذاکرات با شرکاي ايراني در مورد مسايل احداث نيروگاه اتمي بوشهر ادامه مي دهند.

اين شركت اعلام كرد: مذاکرات نمايندگان روسيه و ايران در تهران در مورد مسايل مربوط به احداث نيروگاه اتمي بوشهر ادامه پيدا خواهد کرد.

روسيه و ايران در جريان مذاکرات سه روز در مسکو طي هفته گذشته در مورد ازسرگيري امور احداث نيروگاه بوشهر به توافق نرسيدند. محور اصلي مذاکرات بررسي اوضاع بوجود آمد به خاطر توقف تامين مالي احداث نيروگاه از سوي طرف ايراني از اواسط ماه ژانويه سال جاري و تخلف از تعهدات قرارداد مي باشد.

"اتم استروي اکسپورت" اطلاع داد: پيشرفت محسوسي که قبلا از سوي طرفين در جريان امور به آنها اشاره شده بود، عملا متوقف شده است. اتخاذ نکردن تدابير سريع براي ازسرگيري پرداخت‌ها از سوي طرف ايراني به رشد وقفه بيشتر در جدول زماني احداث منجر خواهد شد".

خبرگزاري آسوشيتدپرس نيز با اشاره به اين خبر نوشت كه رسانه هاي روسي خاطر نشان كرده‌اند كه كرملين از سرپيچي تهران از تحريم‌هاي شوراي امنيت خسته شده است و سه خبرگزاري نيز به نقل از يك منبع ناشناس نوشتند كه ايران بايد همكاري كند و «‌بازي‌هاي ضدآمريكايي» را پايان دهد.

سرگئي نوويكوف، سخنگوي «‌روس اتم» آژانس انرژي اتمي روسيه به آسوشيتدپرس گفت كه تاريخ راه‌اندازي بوشهر تا دست كم دو ماه به تعويق مي‌افتد؛ زيرا ايراني‌ها از 17 ژانويه تاكنون هيچ پرداختي نداشته‌اند.

اين گزارش به نقل از تحليلگران نوشت: ايران مي‌خواهد سوخت اورانيوم را دريافت كند تا در مذاكرات بين‌المللي موضع قوي‌تري داشته باشد و احتمالا از حمله‌ي نظامي احتمالي آمريكا از طريق انبار كردن آن در تاسيسات هسته‌يي و اماكن حساس جلوگيري كند.

روزنامه‌ي كمرسانت نيز نوشت: زماني كه ايران سوخت هسته‌يي را دريافت كند از موقعيت جديدي در مذاكرات برخوردار مي‌شود.

خبرگزاري‌هاي روسي نوشتند كه روسيه در نشانه‌اي از گرايش التماسي به سوي فشار غرب براي تحريم‌هاي جدي كه ايران ممكن است از حمايت از متحدش در صورتي كه خواست‌هاي بين‌المللي را ناديده بگيرد، دست بردارد.

ايتارتاس، اينترفكس و نووستي به نقل مقامي كه هويتش را فاش نكردند هشدارهايي جدي به ايران دادند.

اين منبع هشدار داد كه روسيه در صورتي كه تهران از پاسخگويي به درخواست‌هاي ديده‌بان هسته‌يي سازمان ملل درباره‌ي برنامه‌ي هسته‌يي شكست بخورد، از حمايت ايران دست برخواهد داشت.

وي ادعا كرد كه ايران از رويكرد مثبت روسيه سوء استفاده كرده است و به وجهه‌ي مسكو صدماتي وارد كرده كه ديگر نمي‌خواهد از آن رنج ببرد.

وي گفت كه روسيه نمي‌خواهد ايران به سلاح هسته‌يي دست يابد و قصد ندارد وارد بازي‌هاي ضدآمريكايي ايران شود.

الكساندر كونوالف، رييس موسسه‌ي «‌استراتژيك اسسمنت» روسيه نيز گفت: ظاهرا كرملين متوجه شده است كه جلوگيري از دستيابي ايران به سلاح هسته‌يي از حفظ روابط خوب و ادامه‌ي تجارت دوجانبه با اين كشور مهمتر است.

وي ادامه داد: رهبري روسيه بايد بفهمد كه ايران به عبور از خط قرمز نزديك است.

پايگاه اينترنتي ميدل ايست نيوز لاين روز دوشنبه خبر داد كه ولاديمير پوتين تصميم گرفته است تكميل احداث نيروگاه بوشهر را باز هم به تعويق بيندازد! روسيه اوايل اسفند‌ماه جاري با ادعاي مشكلات مالي يكبار ديگر از تاخير در راه‌اندازي به موقع نيروگاه بوشهر و متعاقبا ارسال سوخت خبر داده بود.

به گزارش ايسنا، در اين راستا مذاكرات ايران و روسيه درباره‌ي راه‌اندازي به موقع نيروگاه بوشهر هفته‌ي گذشته در مسكو انجام شد و ادامه اين گفت‌و‌گو‌ها از روز دوشنبه در تهران با حضور مقامات روسي و معاون سازمان انرژي اتمي كشورمان آغاز شده است.

همچنين قرار بود روز سه‌شنبه واحد پشتيباني نيروگاه بوشهر با حضور مهندس آقازاده رييس سازمان انرژي اتمي كشور به بهر‌ه‌برداري برسد كه با اعلام اين سازمان به سال آينده موكول شد.

 

+ نوشته شده در  چهارشنبه بیست و سوم اسفند 1385ساعت 17:49  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

کتاب استاندارد مدیریت سبد پروژه

سلام

اخیرا ٌ متوجه شدم که دوست خوبم آقای مهندس فراهانی مدیر محترم موسسه آریانا با همکاری آقای مهندس کیامهر کتابی را بانام استاندارد مدیریت سبد پروژه ترجمه نموده اند که امید وارم این حرکت بزرگ مشوقی بر هرچه بهتر انجام شدن پروژه ها در این مرز وبوم باشد

نام کتاب استاندارد مدیریت سبد پروژه 

انتشارات آریانا

+ نوشته شده در  جمعه سیزدهم بهمن 1385ساعت 11:24  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

پاسخ به سئوال در مورد Management Portfolio

Management Portfolio در فارسی به مدیریت سبد پروژه ها ترجمه شده است ودر واقع در جاهایی کاربرد دارد که مجموعه ای از داشته ها در یک جا متمرکز گردد مانند آنچه شما فرمودید مجموعه ای از سهام که پورتفلیو را بوجود می آورند ودر اینجا مجموعه ای از پروژه ها است.

در مورد کتاب باید بگویم در مورد این نوع مدیریت کتابهای زیادی به رشته تحریر درآمده است که معروف ترین آنها عبارتند از

1- (Organizational Project Management Maturity Model(OPM3

۲-IT Portfolio Management Step-by-Step (Bryan Maizlish and Robert andler John Wiley & Sons, Inc

۳-Credit Portfolio Management CHARLES SMITHSON(John Wiley & Sons, Inc  

البته بنده هم از آقای دکتر کرزنر کتابی در این زمینه ندیده ام

موفق باشید

 

+ نوشته شده در  شنبه دوم دی 1385ساعت 18:39  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

سئوال در مورد Portfolio

سلام آقاي مهندس
ممنون از اطلاعاتتون .ثبت نام كردم تا از محيط EPMاستفاده كنم.اميدوارم بتونم از تجربيات شما حداكثر استفاده رو داشته باشم. راستي يه سوال؛ من توي كتابهاي هندبوك مديريت پروژه مثل كتاب كرزنز، لفظ مديريت پورتفوليو نديدم. تا جايي كه من مي دونم پورتفوليو مربوط به سرمايه گذاريه. مثل سبد سرمايه گذاري در بورس. راجع به اين مطلب و اينكه معادلي در اصطلاحات مديريت پروژه اي داره يا نه توضيح بفرماييد و اگر اشتباه فكر ميكنم منو راهنمايي كنيد.متشكرم
+ نوشته شده در  شنبه دوم دی 1385ساعت 17:58  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

گشت در محیط مجازی EPM

سلام

ازمن سئوال نموده بودید برای اینکه بتوان در محیط مجازی EPM بود به چه آدرسی باید رفت ؟

پاسخ شما در ذیل پیوندها در همین صفحه آمده است

+ نوشته شده در  جمعه بیست و چهارم آذر 1385ساعت 12:54  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

بالانس بودن در مدیریت پروژه ها قطعه فراموش شده در جدول پیچیده مدیریت پورتفلیو است

در مورد این تصویر وارتباط با مدیریت پروژه چه می دانید؟

د

+ نوشته شده در  جمعه نوزدهم خرداد 1385ساعت 7:21  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

چرخه زندگی مدیریت سبد پروژه ها(پورتفلیو) در مدیریت پروژه چیست؟

چرخه زندگی مدیریت پورتفلیو در مدیریت پروژه
+ نوشته شده در  جمعه نوزدهم خرداد 1385ساعت 6:26  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

آینده مدیریت سبد پروژه ها(پورتفلیو) در سازمانها چگونه است؟

مدیریت سبد پروژه ها(پورتفلیو) در سازمان ، مراحل ومسئولیتها[i]

این احتمال در آینده بسیار زیاداست که بدلائل ذیل ، مدیریت سبد پروژه ها ابزاری بسیار قوی در کنترل پروژه ها در کنار ارزش کسب شده (Earn Value ) وحتی به جای آن در آینده قرار گیرد

  1. وسعت درک نمودارآن(سبز وزردوقرمز) در برابر جداول ونمودارهای ارزش کسب شده بسیار ساده تر است
  2. در صد تکمیل کار در ارزش کسب شده بسیار مشکل است
  3. در برابر تغییر محدوده پروژه وتغییر در سیستم کنترل پروژه جداول ونمودار ارزش کسب شده بسیار ناکارا می باشد
  4. جدول مدیریت سبد پروژه بایک نگاه ایده را در ذهن ایجاد می کند

وضعیت پروژه های سازمان را با یک نگاه می توان درک کرد این تصویر با اندک دانش مدیریت پروژه قابل درک است تا امروز تجربه به من نشان داده بیش از ۹۵٪ کسانی که مدیر پروژه می شوند از روی لیاقتهای شخصی مدیر می شوند(البته یکی از شرائط مدیر پروژه شدن است لیکن همه آن نبوده)وضعف در دانستن علم مدیریت پروژه در بیشتر این دسته از مدیران بوضوح دیده می شود   لذا بایستی کسی که مدیر پروژه در سازمانهای با تعداد زیادی پروژه می گرددشخصی را  به عنوان مدیر پورتفلیو داشته باشد تا با ایجاد بالانس وبررسی پروژه ها سود سازمانی را بالا ببرد حتما ْدر این مورد مطالبی را با ذکر دلیل درآینده بیشتر می نویسم



[i] The Finnish National ‘Project Day 2001’ Conference Project Management Association Finland Dipoli, Espoo, Nov 15, 2001 Karlos A. Artto  www.tai.hut.fi/PPM

 

 

 

+ نوشته شده در  جمعه نوزدهم خرداد 1385ساعت 6:6  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

چرا مدیریت سبد پروژه ها در مدیریت پروژه مهم است؟

الف از بعد اقتصادی باعث حداکثر نمودن برگشت سرمایه می شود وبهره وری را در سازمان افزایش می دهد

ب باعث باقی ماندن در موقعیتهای تجاری می شود یعنی افزایش فروش ویا شراکت در بازار

ج- باعث افزایش راندمان می شود

د- باعث تمرکز منابع می شود نه در تعداد زیادی پروژه بلکه در کل پروژه ها

ه- باعث موازنه در پروژه ها ی بلند مدت وکوتاه مدت می شودودرک صحیحی از پروژه ها را ایجاد می نماید

و- بهترین اولویت بندی افقی وعمودی را درسازمان باعث می شود

ز- بهترین انتخاب کننده پروژه ها ی مفید وغیر مفید برای سازمان است[i]-[ii]



[i] Cooper, R.G., Edgett, S.J., & Kleinschmidt E.J, “New problems, new solutions:

Making portfolio management more effective”, Research-Technology Management,

43:2, March-April, 2000

 

[ii] Cooper, R.G., Edgett, S.J., & Kleinschmidt E.J, “New product portfolio management:

Practices and performance”, Journal of Product Innovation Management, 16:4, July

1999

 

+ نوشته شده در  یکشنبه چهاردهم خرداد 1385ساعت 6:44  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

تفاوتهایی در مدیریت پروژه (PM) ومدیریت سبد پروژه ها (PPM) چیست؟

در نگرش هر دو مدیریت تفاوتهایی وجود دارد که در جدول زیر بیان شده است[i]

 

ردیف

مدیر پروژه

مدیر سبد پروژه ها

1                    

تمرکز بیشتر برنشریه های عملیاتی

تمرکز بر استراتژیهاونشریه های فرهنگی

2                    

دانش مدیریت پروژه

هنر مدیریت پروژه

3                    

نگاهش به سازمان به یک ماشین پیچیده است

نگاهش به سازمان به یک موجود پیچیده است

4                    

تاکید برکنترل ونظارت

تاکید برهمکاری

5                    

تهیه وسائلی دقیق شبیه نقشه برای پی گیری

تهیه وسائلی دقیق شبیه قطب نما برای جهت یابی

6                    

برفرایندهای داخلی متمرکز است

برخروجی ها ، مشتری ، محصولات متمرکز است

7                    

فرایند نگر

تجاری نگر

8                    

تاکید بر استانداردها وروشها

منعطف بر روشها ورویه ها

9                    

بر اساس قانون وپی گیری اجرا

بر اساس اخلاق ، پی گیر قانون در صورت نیاز

10                 

تعریف شده ، تکرار پذیر مدیریت وبهینه کننده روشها

منعطف ومخترع روشها

11                 

تمرکز بر کارایی

تمرکز بر اثربخشی وابتکار

12                 

رهبر کارها

رهبر فکرها

 

 

 

 

 

 

 



[i] Strategic Portfolio Management  Stephen Garfein Originally published as part of the Proceedings 2005 PMI Global Congress – Toronto, Canada

 

+ نوشته شده در  چهارشنبه دهم خرداد 1385ساعت 22:38  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

عوامل عدم کارایی مدیریت سبد پروژه هادر مدیریت پروژه چیست؟

به طور کلی دلائل شکست در اجرای پورتفلیو موارد ذیل است

 

الف- مقاومت تیم های پروژه در گزارشدهی صحیح ومنظم

ب- عدم رضایت مدیریان پروژه ها در ارجاع اولویت بندی در بین کل پروژه ها

ج- مشکل تخصیص منابع کلیدی با توجه به جغرافیا و توزیع نیروی انسانی

+ نوشته شده در  چهارشنبه دهم خرداد 1385ساعت 22:20  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

رشد مدیریت سبد پروژه ها(پورتفلیو) در سازمانهای پروژه ای

رشد مدیریت سبد پروژه ها(پورتفلیو)

پنج سطح رشد برای مدیریت سبد پروژه ها وجود دارد این 5 سطح که در سطح بکارگیری درون سازمانی بسیار مهم می باشد[i]  و عبارت است از

سطح اول سازمان دادن به کارهای پروژه و ردیابی قیمتها و بکارگیری منابع در سطح پروژه ها

سطح دوم تعویض پروژه ها با یکدیگر تصمیم گیری بوسیله اهداف سازمانی و انتخاب بهترین وضعیت وهدایت منابع در دسترس به سمت بهترین پروژه ها، اطلاعات در این سطح در پایگاه داده موجودوقابل اجرا می باشد

سطح سوم شاید بیشترین مشکلات در بیشتر سازمانها نیازمند توسعه در اندازه گذاری ،مقایسه، مدل سازی و ابزارهایی برای برآورد ارزش بین پروژه ها می باشد.اگرچه وابستگی پروژه ها نادیده گرفته شده است ، پذیرش پروژه ها بطور دقیق با ابزار های متداول برآورد وباعث انتخاب بیشینه پروژه ها می شود .

سطح چهارم- پیشرفت ابزارها برای تخمین کمیت ریسک پروژه های پذیرفته شده(go )وارزش گذاری بر پروژه ها، بهینه سازی پروژه ها و به اتمام رسیدن بدون تاخیرپروژه ها

سطح پنجم- زمانی رخ می دهد که درسازمان مدیریت سبد پروژه ها بطور صحیح  مستقر می شود و مراحل در فرهنگ سازمان جا گرفته باشد.

+ نوشته شده در  سه شنبه نهم خرداد 1385ساعت 18:32  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

مقایسه MSPوP3E کدام بهتر است؟

سئوالی که همیشه از من پرسیده می شودمقایسه این دوسیستم است بهتر است به جدول زیر توجه کنید

مقايسه قابليتهاي MSP وP3E

MSP2003

P3E

قابليتها

بله

بله

ترسيمWBS

با استفاده از فرمول نويسي

با استفاده از تعريف منبع

وزن دهي به فعاليتها

بله

بسيار مشكل

محاسبه درصد پيشرفت برنامه‌اي زماني

بله

بله

محاسبه درصد پيشرفت هزينه‌اي

بله

بله

محاسبه درصد پيشرفت كاري

بله

-

ماكرو نويسي

بله

-

داشتن WIZARD

بله

-

USER FRIENDLY

بله

بله

تعريف تقويم

بله

بله

تعريف فيلدهاي گرافيكي

بله

-

ارتباط با نرم افزارهاي OFFICE

بله

-

UNDO كردن

بله

-

امكان تهيه نسخه پشتيبان

بله

بله

مديريت پروژه‌هاي گروهي

بله

بله

قابليت انجام فعاليت روي شبكه

بله

بله

تسطيح منابع

بله

بله

تعريف روابط

بله

بله

تعريف فرمت WBS

بله

بله

ارائه گزارشات متنوع

بله

بله

LINK اسناد

بله

بله

ريسك

قوي

قوي

تحليل و آناليز فعاليت

بله

بله

ترسيم نمودارS

بله

بله

تخصيص منبع بر اساس سازمان

بله

بله

محاسبه زمان هر فعاليت (بر اساس خوشبينانه، بدبينانه و واقعي)

بله

-

تهيه گزارش به فرمت صفحات وب

بله

-

امكان مقايسه ويرايشهاي مختلف يك برنامه

بله

-

امكان تغيير فرمت DATABASE

بله

-

امكان تعريف و تبديل واحدهاي مختلف پولي

بله

بله

ترسيم نمودارهاي شبكه

بله

-

امكان تعريف فعاليت تكراري

بله

بله

ذخيره سازي چند نماي ظاهري

بله

-

تعريف روابط بين فعاليتهاي دو پروژه

بله

-

امكان تعريف رابطه بين فعاليتهاي واقع در دو محل مختلف (تحت شبكه)

بله

بله

تعريف سازمان پروژه

قوي

قوي

تعريف فيلتر ها و GROUP هاي مختلف براي پروژه

بله

ضعيف

قابليت استفاده از زبان فارسي

ماكرو آن تهيه شده است

-

قابليت استفاده از تقويم شمسي

-

بله

امكان IMPORT و EXPORT برنامه در فرمتهاي ديگر

بله

قوي

تعيين چارت سازماني پروژه

بله

بله

تعيين مسئول اجراي هر فعاليت

 

در مجموع آنچه برآورد می شود اگرچه نسخه های اولیه پریماورا کاملتر از MSP بوده ولی به نظر می رسد در صحنه رقابت ودر طول چند سال اخیرMSP موفق تر عمل نموده است مخصوصا که نسخه EPM مربوط به هر دو شرکت تفاوتهای زیادی دارد وبه مراتب نسخه Enterprise MSP بسیار کاملتر وقوی تر است .

در نهایت باز استفاده از هر کدام از این دو سیستم بستگی به استراتژی (تجارت وپروژه) سازمان دارد.

 

 

+ نوشته شده در  یکشنبه هفتم خرداد 1385ساعت 19:54  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

برنامه ريزي (planning) در EPM

براي آنكه بتوان بهترين برنامه ريزي را داشت تا بتوان EPM به كار بست بايد به سوالات ذيل پاسخ داده شود.

1- آيا منابع براساس سلسه مراتب سازماني به كارها و وظايف اختصاص داده شده است؟

2- آيا سازمان شما نيازمند وظايف خاص يا پروژه ها و يا اطلاعات خاص منابع مي‌باشد؟

3- آيا سازمان شما روش خاصي در اجراي پروژه ها دارد؟

4- مهارت منابع برپايه بخشي از پروژه ها مشخص شده است؟ اگر بله چه تعداد منابع كد بندي شده؟ چه مقدار كد لازم است.

5- آيا منابع عمومي نيازمند پروژه مشخص شده؟ اگر بله كد بندي انجام گرفته؟ چه تعداد؟

6- آيا تقويم خاص و استانداردي براي پروژه ها در نظر گرفته شده است؟
 
(Enterprise Calendar)

7- آيا حقوق منابع و هزينه منابع بر بازه اي از زمان بدست آمده است و آيا ا ختصاص داده شد بوسيله Enterprise Custom field يا به سطوح مشخصي وابسته شده است. (individual level)

8- نرخ اضافه كاري منابع مشخص شده است؟

9- بيشترين كاري را كه به منابع مي توان اختصاص داد تعيين شده است؟ (اين پايه اختصاص در over allocate برپايه زمان به كار مي آيد)

+ نوشته شده در  چهارشنبه سوم خرداد 1385ساعت 8:52  توسط مهندس محمد مجتبی سپندآسا  | 

مطالب قدیمی‌تر